Vedoucí kanceláře a týmu administrativní podpory

Máš rád/a, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek, denně komunikuješ s kolegy, dodavateli i klienty a napomáháš hladkému chodu celé firmy? Stále přitom přemýšlíš o tom, jak věci dále zlepšovat a posouvat? Staň se součástí právní organizace, která dělá zajímavé projekty a drží se svých hodnot. Hledáme tě do Franka Bolda.

Kdo jsme a co děláme

Frank Bold v České republice tvoří hlavně komerční advokátní kancelář Frank Bold Advokáti a nezisková organizace Frank Bold Society. Našim klientům poskytujeme etické právní služby a zapojujeme se do řešení aktuálních společenských problémů - stojíme například za protikorupčním projektem Rekonstrukce státu. Pod hlavičku Frank Bold patří také Frank Bold Advisory poskytující účetní a jiné konzultační služby, Frank Bold Kids provozující lesní školky a polská Fundacja Frank Bold se sídlem v Krakově.

Poznáváš se v následujících řádcích? Pak hledáme právě tebe!

• Dobře prioritizuješ práci svoji i týmu, jsi organizační talent. Zkoordinovat lidi, procesy, úkoly, deadliny a pohlídat, že se všechno včas a pořádně dotáhne do konce, je pro tebe hračkou.
• Na každý problém najdeš řešení. Vymyslíš, zavoláš, zorganizuješ, zajedeš, navrhneš, pomůžeš. Tvoji kolegové se na tebe můžou vždy spolehnout, nikdy je nenecháš ve štychu. 
• Multitasking je pro tebe víc než jen oblíbené cizí slovo. Dokážeš řešit několik úkolů naráz a kombinovat dlouhodobou, strategickou práci s urgentními věcmi k ASAP vyřešení.  

Ve Frankovi budeš hlavně…

• Navrhovat vizi a strategii administrativního týmu, připravovat a realizovat projekty týmu.
• Vést tým o 5 lidech ve dvou různých kancelářích, plánovat a organizovat jeho práci, kapacity a agendu, tak abyste byli motorem a podporou celé organizace – od nákupu fairtrade kafe a provozu tiskáren, přes podporu našich právníků, péči o klienty a komunikaci s úřady, po správu interního informačního systému.
• Zodpovědný/á za chod kanceláří v Brně, Praze a Ostravě. Letos nás mimo jiné čeká stěhování jedné z našich kanceláří a vybavování nových prostor.
• Odpovědný/á za zefektivňování procesů a tvorbu a aktualizaci směrnic souvisejících s chodem administrativní podpory.
• Mít na starosti přijímání a řešení podnětů kolegů – od výpadku internetu, přes nákupy nové techniky, po změnu pracovního místa. 
• Starat se o to, aby hladce probíhal nástup nových kolegů – zajišťovat jim pracovní místo, počítač, přístupy, sdílené kalendáře nebo BOZP.
• Zajišťovat společně s tvým týmem organizační podporu našich akcí – třeba celofiremních meetingů nebo externích konferencí a školení.
• Komunikovat s dodavateli a vyjednávat dobré podmínky.
• Spravovat pohledávky a komunikovat s klienty.

Potřebujeme, abys …

• měl/a předchozí zkušenost na podobné pozici (vedoucí administrativy) alespoň 2 roky.
• ovládal/a angličtinu, kterou budeš potřebovat při komunikaci s kolegy z krakovské a bruselské pobočky i některými klienty.

Podívej se, jak se ve Frank Bold pracuje a kdo jsme, na našem profilu na COCUMA.

Co u nás najdeš?

• Full-time pozici v Brně v Otevřené zahradě.
• Flexibilní pracovní dobu a možnost pracovat i z domova, zaměstnanecké benefity (jako třeba 5 týdnů dovolené, stravenky, Cafeterie, sickdays) a dog friendly office.
• Smysluplnou práci, neformální pracovní prostředí a skvělý tým, příležitost se potkat se zajímavými projekty a lidmi, prostor k růstu a velkou míru svobody v práci.

Uzávěrka přihlášek je 4. 8. 2019. Ústní kolo pro pozvané uchazeče proběhne 14. 8. 2019 v Brně. Pokud máš chuť jít do toho, vyplň formulář a my se ti ozveme zpět.