Do you speak English? Switch to english version Ponechat českou verzi

Nabídka práce

  • Volná místa
  • Kolega/kolegyně do administrativního týmu

    Pohlídáš termíny, zvedneš telefon, zařídíš, co je zrovna potřeba a rád/a tak přispěješ k hladkému chodu celé organizace? Ochotně pomůžeš kolegům a kolegyním klidně i s maličkostmi a drobnými úkoly? Staň se součástí Frank Bold - do administrativního týmu hledáme posilu, na kterou se budeme moci spolehnout.


    Kdo jsme a co děláme?

    Frank Bold v České republice tvoří hlavně advokátní kancelář Frank Bold Advokáti a nezisková organizace Frank Bold Society. Poskytujeme etické právní služby a zapojujeme se do řešení aktuálních společenských výzev, jako je ochrana klimatu nebo boj proti korupci. Pod hlavičku Frank Bold patří také Frank Bold Advisory a Frank Bold Energy poskytující konzultační služby v energetice, PR nebo účetnictví.

    Podívej se, jak se u nás pracuje a kdo jsme, na našem profilu na COCUMA.

    Co bude náplní Tvé práce?

    • Budeš tím prvním člověkem, kterého poznají naši klienti – tebe první/ho uslyší v telefonu, tvůj úsměv uvidí ve dveřích, když přijdou na schůzku.
    • Budeš mít v péči naše společné prostory - kuchyňku a zasedací místnosti. Tvým úkolem bude udržovat tyto prostory reprezentativní a útulné, tak aby se v nich klienti i kolegové cítili dobře. Budeš zajišťovat občerstvení na schůzky a rezervaci zasedacích místností i parkovacích míst.
    • Budeš mít na starost vyřizování a zpracování pošty. Přebereš, zapíšeš, správně založíš, zajdeš na poštu. Zkrátka dohlédneš na to, že vše přijde a odejde tak, jak má.
    • Budeš zajišťovat podpisy dokumentů od kolegů. Pohlídáš, že všechno bude včas hotové a podepsané - požádáš, připomeneš, zajdeš za kolegy nebo jim zavoláš. To všechno vstřícně a s úsměvem.
    • Občas budeš k dispozici našim klientům na telefonu - zjistíš od nich, co potřebují, vše pečlivě zapíšeš a předáš kolegům k vyřízení. Pohlídáš, že nic nezapadne, a že klienti budou pokládat telefon s dobrým pocitem a s důvěrou, že vše vyřídíme. Kromě klientů budeš komunikovat i s úřady a vyřizovat jejich požadavky.
    • Staneš se důležitou součástí našeho administrativního týmu a pomocnou rukou kolegů. Úkoly mohou přijít rozmanité - obstarat nákup, scanovat dokumenty, nebo třeba zajít ofotit spisy na úřad. Pomůžeš zkrátka s tím, co bude zrovna potřeba.

    Jsi to právě Ty, koho hledáme?

    • Rád/a komunikuješ s lidmi a pomáháš vytvářet příjemné prostředí. Máš radost, když ostatním můžeš pomoci při práci a jsi ochotný/á.
    • Bez problémů si stanovuješ priority, multitasking je Tvojí silnou stránkou.
    • Jsi samostatný/á a pečlivý/á. Zavoláš, napíšeš, obstaráš, co je potřeba. Kolegové se na tebe mohou spolehnout. Neutečou Ti žádné termíny ani detaily, dokážeš si pohlídat všechny úkoly, které máš na starosti.
    • Vyřizování telefonů je pro Tebe příjemné zpestření pracovního dne, a ne otrava. Zároveň ani rutinní práce pro tebe není překážkou.
    • Šíříš kolem sebe dobrou náladu. Když od někoho něco potřebuješ, nenecháš se odbýt, ale zároveň dokážeš všechno vyřešit vstřícně a ke spokojenosti všech.
    • Láká Tě prostředí advokátní kanceláře a neziskové organizace.

    Co u nás taky najdeš?

    • Práci na plný úvazek v Brně v Otevřené zahradě (u této pozice není možná práce na home office).
    • Skvělé kolegy se smyslem pro humor, neformální a přátelské pracovní prostředí, možnost přicházet s vlastními nápady.
    • Smysluplnou práci v organizaci, které jde o víc než jen o vlastní zisk. Příležitost potkat se se zajímavými lidmi a projekty.
    • Nástupní mzdu 24. - 26.000 Kč (v hrubém), odměny za skvělý výkon a další benefity, jako je příspěvek na stravné, Cafeterie, služební telefon, 5 týdnů dovolené nebo třeba dog-friendly office.
    • Nástup co nejdříve nebo dle dohody.

    Patříš k nám do týmu? Zodpověz nám pár dotazů, nahraj svůj životopis a my se Ti ozveme zpět!

    Uzávěrka přihlášek je 14. 8. 2022. Všechny přihlášky si projdeme a zavoláme si s vybranými kandidáty. Výběrové řízení pro pozvané uchazeče proběhne v úterý 24. 8. 2022 v Brně.

     

    Jak se u nás pracuje?

    Jakých hodnot se držíme?

    To mě zajímá

    Další pozice

    Kontakt