Asistent(ka) advokátní kanceláře Frank Bold

Láká tě prostředí advokátní kanceláře? Máš rád/a, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek? Pohlídáš termíny, zvedneš telefon, zařídíš, co je zrovna potřeba a rád/a tak přispěješ k hladkému chodu celé organizace? Přidej se k našim kolegům z Frank Bold na pobočce v Ostravě!

Kdo jsme a co děláme?

Frank Bold v České republice tvoří hlavně advokátní kancelář Frank Bold Advokáti a nezisková organizace Frank Bold Society. Poskytujeme etické právní služby a zapojujeme se do řešení aktuálních společenských výzev, jako je ochrana klimatu nebo boj proti korupci. Pod hlavičku Frank Bold patří také Frank Bold Advisory a Frank Bold Energy poskytující konzultační služby v energetice, nebo PR.

Jak se u nás pracuje a kdo jsme, najdeš na našem profilu na COCUMA.

Co bude náplní tvé práce?

• Zajišťovat budeš běžný chod ostravské pobočky. Na tobě bude, aby bylo vždy dostatek kancelářského vybavení, kávy, papírů a tonerů do tiskárny nebo občerstvení pro klienty.
• Budeš asistovat našim právníkům při práci pro klienty – pracovat s advokátním informačním systémem, hlídat náklady řízení a soudní poplatky, kopírovat, skenovat a zakládat dokumenty, nebo kontrolovat datové schránky. Budeš v dokumentech udržovat pořádek tak, aby bylo vše na správném místě. Budeš také pomáhat s přípravou podkladů pro kolegy.
• Budeš mít v péči naše společné prostory – kuchyňku a zasedací místnost. Zároveň do připravených prostorů budeš uvádět klienty, kteří přijdou za kolegy na schůzku.
• Budeš mít na starost vyřizování a zpracování pošty. Zkrátka dohlédneš na to, že vše přijde a odejde tak, jak má.
• Občas zajistíš také komunikaci s úřady, soudy i klienty. Zjistíš od všech, co potřebují, vše pečlivě zapíšeš a předáš kolegům k vyřízení. Pohlídáš, že nic nezapadne a vše vyřídíme.
• Staneš se součástí našeho administrativního týmu fungujícího napříč pobočkami (Brno – Praha – Ostrava) a pomocnou rukou kolegů. Úkoly mohou přijít rozmanité – udělat průzkum dodavatelů, zpracovat tabulky, nebo obstarat nákup. Pomůžeš zkrátka s tím, co bude zrovna potřeba.

Podívej se, s kým můžeš na ostravské pobočce také pracovat.

Jsi to právě ty, koho hledáme?

• Jsi samostatný/á a pečlivý/á. Kolegové se na tebe mohou spolehnout. Jde ti o skvělý výsledek. Neutečou ti žádné termíny ani detaily, dokážeš si pohlídat všechny úkoly, které máš na starosti.
• Baví tě práce u počítače, s tabulkami, informačním systémem. Stejně tak tě baví práce s lidmi a pro lidi. Multitasking je příjemným zpestřením tvého dne.
• Dokážeš se rychle zorientovat v nových informacích a máš radost, když ostatním můžeš usnadnit jejich práci.
• Láká tě prostředí advokátní kanceláře.
• Na každý problém najdeš řešení. Vymyslíš, zavoláš, zjistíš, zorganizuješ, napíšeš, pomůžeš. Tvoji kolegové i naši klienti se na tebe můžou vždy spolehnout, nikdy je nenecháš ve štychu.

Co u nás taky najdeš?

• Práci na poloviční úvazek v centru Ostravy (preferujeme docházení do kanceláře každý den na cca 4 hodiny, ale vše je o domluvě).
• Skvělé kolegy se smyslem pro humor, neformální a přátelské pracovní prostředí, možnost přicházet s vlastními nápady.
• Smysluplnou práci v organizaci, které jde o víc než jen o vlastní zisk. Příležitost potkat se se zajímavými lidmi a projekty.
• Nástupní mzdu v rozmezí 12 000 – 14 000 Kč (při polovičním úvazku), odměny za skvělý výkon a další benefity, jako je příspěvek na stravné, Cafeterie, služební telefon, nebo třeba 5 týdnů dovolené.
• Nástup ideálně co nejdříve, ale můžeme se domluvit.

Patříš k nám do týmu? Zodpověz nám pár dotazů, nahraj svůj životopis a my se ti ozveme zpět!

Uzávěrka přihlášek je už 29. 1. 2023. Všechny přihlášky si projdeme a zavoláme si s vybranými kandidáty. Výběrové řízení pro pozvané uchazeče proběhne v Ostravě v úterý 7. 2. 2023.