Asistent/ka: administrativa a chod pobočky

Pojď se podílet na práci organizace, pro kterou je na prvním místě dopad toho, co dělá. Rád/a pohlídáš termíny, zvedneš telefon, uvítáš klienty a zařídíš, co je zrovna na pobočce potřeba? Máš rád/a, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek? Ochotně pomůžeš kolegům právníkům i neprávníkům a rád/a tak přispěješ k hladkému chodu celé organizace? Do administrativního týmu v Praze hledáme posilu, na kterého/kterou se budeme moci spolehnout. Buď Frank Bold!

Kdo jsme a co děláme?

Frank Bold je expertní skupina sdružující mezinárodní tým více než sto odborníků s pobočkami v Praze, Brně, Ostravě, Bruselu a Krakově. Právní expertízu propojujeme s poradenstvím v oblasti zelených financí, energetiky, public affairs a službami v public relations.

Na co se můžeš těšit?

Zajistíš plynulý chod pražské kanceláře. Na tobě bude, aby byl vždy dostatek kávy, papírů, tonerů do tiskárny nebo třeba občerstvení pro klienty. Budeš prvním člověkem, který naše klienty uvítá a postará se o ně. Pokud bude třeba něco opravit/vylepšit, kontaktuješ správce budovy a domluvíš s ním řešení.
Staneš se součástí našeho administrativního týmu fungujícího napříč pobočkami (Praha - Brno - Ostrava) a pomocnou rukou kolegů (nejen) právníků. Úkoly mohou přijít rozmanité: pohlídat termíny a poplatky, kopírovat, skenovat a zakládat dokumenty, udělat průzkum, nebo obstarat nákup a pustit myčku. Pomůžeš zkrátka rád/a s tím, co bude zrovna potřeba na pobočce řešit.
Mezi méně typické administrativní činnosti u nás patří chození nahlížet do spisů a pořizování kopií pro naše právníky, občasná pochůzka na úřad či na soud a komunikace s nimi. Budeš mít příležitost výpomoci také při organizování různých akcí (např. obsluha šatny na konferenci). Dostaneš se tak k zajímavým věcem napříč obory.
Budeš mít pod palcem pokladnu pobočky, což znamená, že budeš shromažďovat nejrůznější doklady a komunikovat s naším finančním týmem.
Pošta (příležitostně i datové schránky) bude v tvých rukou: přijmeš, zpracuješ a odešleš vše, co k nám přijde nebo od nás odejde.
Pracovat budeš s různými dokumenty, Excelem nebo právním systémem, ale není nutné, abys všechny tyto nástroje už teď perfektně ovládal/a, se vším tě rádi seznámíme.

Tahle práce ti sedne, pokud …

Jsi zodpovědný/á a pečlivý/á: neutečou ti žádné termíny ani detaily, dokážeš si pohlídat všechny úkoly, které máš na starost a jde ti o skvělý výsledek. Kolegové se na tebe budou moci spolehnout.
Jsi samostatný/á, ale dokážeš fungovat i v týmu: na pobočce budeš někdy sám/sama, některé dny ti bude vypomáhat naše skvělá brigádnice. S dalšími členy administrativního týmu z Brna a Ostravy budeš komunikovat převážně online.
Dokážeš se rychle zorientovat v nových informacích. Rád/a pracuješ jak s tabulkami a systémy, tak s lidmi.
Máš radost, když můžeš ostatním při práci pomoct. Rád/a pomůžeš i s maličkostmi a rutinními úkoly, všechno dokážeš vyřešit vstřícně a s úsměvem.
Máš už alespoň základní zkušenost s prací na obdobné pozici nebo s obdobnými pracovními činnostmi (administrativa, recepce atp.). Pokud máš zkušenost s prací v právním prostředí, bude to výhodou (nikoliv podmínkou).
Právní prostředí tě láká, nikoliv děsí. :)

Co u nás taky najdeš?

Práci na plný úvazek v nových prostorách v centru Prahy.
Nástupní odměnu podle předchozích zkušeností a výsledků výběrového řízení, odměny za skvělý výkon a další benefity, jako je příspěvek na stravné, Cafeterie, služební telefon nebo 5 týdnů dovolené.
Práci v organizaci se silným etickým kodexem a pozitivním společenským dopadem, kde měníme svět (nejen) právem.
Týmově nastavené neformální pracovní prostředí, skvělé a pozitivně laděné kolegy.
Nástup ideálně co nejdříve, nejpozději od 1. 5. 2025 (případně dle domluvy, neváhej se ozvat i pokud potřebuješ nástup jinak, probereme možnosti).

Patříš k nám do týmu? Zodpověz nám pár dotazů, nahraj svůj životopis a my se ti ozveme zpět!

Uzávěrka přihlášek je 6. 4. 2025. Všechny přihlášky si projdeme a s vybranými kandidáty si zavoláme. Výběrové řízení pro pozvané uchazeče proběhne 15. 4. 2025 v Praze.