Vztahuje se povinnost sestavovat a zveřejňovat účetní závěrku na všechny spolky?

Odpověď poradny

Využijte on-line Zakladač spolků 2.0, který vám dokumenty potřebné k založení spolku vygeneruje na míru! — zdarma

Otevřít průvodce

Spolky, které vedou tzv. jednoduché účetnictví nemusí sestavovat klasickou účetní závěrku. To však neznamená, že by neměly žádné účetní povinnosti.

Sestavování a zveřejňování účetní závěrky

Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen „ZoÚ“) stanovuje pro účetní jednotky obecnou povinnost sestavovat účetní závěrku a to jako řádnou, popřípadě jako mimořádnou nebo mezitímní. Za účetní jednotky zákon považuje mj. právnické osoby, které mají sídlo na území ČR, tedy i spolky. (1)

Dále pak zákon k povinnostem účetních jednotek, které sestavují účetní závěrku, přidává i povinnost tyto zveřejnit. Účetní jednotky, které se zapisují do veřejného rejstříku, zveřejní závěrku uložením do sbírky listin. Tato povinnost zveřejnění se tedy vztahuje i na spolky, jakožto subjekty zapisující se do spolkového rejstříku. (2) Tato povinnost se ovšem nevztahuje na spolky vedoucí tzv. jednoduché účetnictví.

Které spolky mohou vést jednoduché účetnictví

Jednoduché účetnictví může vést účetní jednotka, která není plátcem daně z přidané hodnoty, její celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč, hodnota jejího majetku nepřesáhne 3 000 000 Kč (3) a je současně buď spolkem a pobočným spolkem, nebo odborovou organizací, pobočnou odborovou organizací, nebo organizací zaměstnavatelů, pobočnou organizací zaměstnavatelů, nebo církví a náboženskou společností nebo církevní institucí, která je právnickou osobou evidovanou podle zákona upravujícího postavení církví a náboženských společností, anebo honebním společenstvem. (4)

Zákon stanovuje, že pro účetní jednotky, které mohou vést jednoduché účetnictví, se neaplikuje významná část ustanovení, které upravuje účetní závěrku (zejm. způsob jejího sestavení). Zejm. se neaplikuje ta část předmětného ustanovení, která říká, že účetní jednotky sestavují účetní závěrku (4) a dále ta část, dle které účetní jednotky sestavují účetní závěrku v plném nebo zkráceném rozsahu. (5) Z vyloučení aplikace těchto ustanovení na spolky s jednoduchým účetnictvím tedy dovozujeme, že je tím vyloučena povinnost sestavovat účetní závěrku jako taková.

Jaké jsou povinnost při jednoduchém účetnictví

Účetní jednotky vedoucí jednoduché účetnictví sestavují především přehled o majetku a závazcích a přehled o příjmech a výdajích (dále jen „přehled“). (5) Přehled o majetku a závazcích je spolek rovněž povinen zveřejnit v rejstříku spolků. Běžné účetní operace pak musí být evidovány v účetní knize, která se zpravidla za uzavírá vždy za kalendářní rok.

Z výše uvedeného vyplývá, že spolky vedoucí jednoduché účetnictví počínaje účetním obdobím, které započalo po 1.1.2016, nemají povinnost sestavovat a zveřejňovat klasickou účetní závěrku v duchu § 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen „ZoÚ“), nýbrž sestavují přehledy dle § 13b odst. 4 ZoÚ tak, aby přehledy poskytly ucelenou informaci o příjmech, výdajích,  stavu majetku a závazcích účetní jednotky.

Na zpracování odpovědi se podílel stážista Petr Stejskal

Poznámky:

(1) § 1 odst. 2, § 18 odst. 4. zákona 563/1991 Sb., o účetnictví
(2) § 21a odst. 1 a odst. 4 zákona 563/1991 Sb., o účetnictví
(3) § 1f odst. 1 zákona 563/1991 Sb., o účetnictví
(4) § 13b odst. 4 zákona 563/1991 Sb., o účetnictví
(5) § 6 odst. 4 zákona 563/1991 Sb., o účetnictví