Administrativní asistent/ka Frank Bold

Pojď se podílet na práci organizace, pro kterou je na prvním místě dopad toho, co dělá. Rád/a pohlídáš termíny, zvedneš telefon, uvítáš klienty a zařídíš, co je zrovna na pobočce potřeba? Máš rád/a, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek? Láká tě proniknout do chodu advokátní kanceláře? Ochotně pomůžeš kolegům právníkům i neprávníkům a rád/a tak přispěješ k hladkému chodu celé organizace? Staň se součástí Frank Bold - do administrativního týmu v Praze hledáme nového kolegu/novou kolegyni, na kterého/kterou se budeme moci spolehnout.

Kdo jsme a co děláme?

Frank Bold je expertní skupina sdružující mezinárodní tým více než sto odborníků s pobočkami v Praze, Brně, Ostravě, Bruselu a Krakově. Právní expertízu propojujeme s poradenstvím v oblasti zelených financí, energetiky, public affairs a službami v public relations.

Na co se můžeš těšit?

• Postaráš se o plynulý chod pražské pobočky. Na tobě bude, aby byl vždy dostatek kávy, papírů, tonerů do tiskárny nebo třeba občerstvení pro klienty. Budeš prvním člověkem, který naše klienty uvítá a nabídne jim kávu, postará se o ně.
• Staneš se součástí našeho administrativního týmu fungujícího napříč pobočkami (Praha - Brno - Ostrava) a pomocnou rukou kolegů (nejen) právníků. Úkoly mohou přijít opravdu rozmanité – pohlídat termíny a poplatky, okopírovat, naskenovat a založit dokumenty, vytvořit tabulku, udělat průzkum dodavatelů, nebo obstarat nákup. Pomůžeš zkrátka s tím, co bude zrovna potřeba řešit.
• Zapojíš se do  komunikace s úřady, soudy i klienty, někdy zajdeš nahlédnout do spisů a pořídit kopii pro naše právníky. Pohlídáš, že nic nezapadne a že vše vyřídíme včas. 
• Pošta (a příležitostně také datové schránky) bude v tvých rukou - přijmeš, zpracuješ a odešleš vše, co k nám přijde nebo od nás odejde.
• Budeš mít pod palcem pokladnu pobočky, což znamená, že budeš shromažďovat nejrůznější doklady a komunikovat s naším finančním týmem.
• Pracovat budeš s různými dokumenty, Excelem nebo právním systémem, ale není nutné, abys všechny tyto nástroje už teď perfektně ovládal/a, se vším tě rádi seznámíme.

Tahle práce ti sedne, pokud …

• Jsi zodpovědný/á a pečlivý/á - neutečou ti žádné termíny ani detaily, dokážeš si pohlídat všechny úkoly, které máš na starost a jde ti o skvělý výsledek. Kolegové se na tebe budou moci spolehnout.
• Jsi samostatný/á, ale dokážeš fungovat i v týmu - na pobočce budeš někdy sám/sama a v některé dny ti bude vypomáhat naše skvělá brigádnice. S dalšími členy administrativního týmu z Brna a Ostravy budeš komunikovat převážně na dálku.
• Dokážeš se rychle zorientovat v nových informacích. Rád/a pracuješ jak s tabulkami a systémy, tak s lidmi.
• Máš radost, když můžeš ostatním při práci pomoct. Rád/a pomůžeš i s maličkostmi a rutinními úkoly, všechno dokážeš vyřešit vstřícně a s úsměvem. 
• Máš už alespoň nějakou zkušenost s prací na obdobné pozici nebo s obdobnými pracovními činnostmi (administrativa, recepce atp.). Pokud máš zkušenost s prací v právním prostředí, bude to výhodou (nikoliv podmínkou).
• Právní prostředí tě láká, nikoliv děsí.

Co u nás taky najdeš?

• Práci na plný úvazek v nových prostorách v centru Prahy (možnost také zkráceného úvazku, nejméně však 0,8).
• Nástupní odměnu podle předchozích zkušeností a výsledků výběrového řízení, odměny za skvělý výkon a další benefity, jako je příspěvek na stravné, Cafeterie, služební telefon nebo 5 týdnů dovolené.
• Práci v organizaci se silným etickým kodexem a pozitivním společenským dopadem, kde měníme svět (nejen) právem.
• Týmově nastavené neformální pracovní prostředí, skvělé a pozitivně laděné kolegy.
• Nástup ideálně co nejdříve, nejpozději od 1. 2. 2025 (případně dle domluvy, neváhej se ozvat i pokud potřebuješ nástup jinak, probereme možnosti).

Patříš k nám do týmu? Zodpověz nám pár dotazů níže, nahraj svůj životopis a my se ti ozveme zpět!

Uzávěrka přihlášek je 5. 1. 2025. Všechny přihlášky si projdeme a s vybranými kandidáty si zavoláme. Výběrové řízení pro pozvané uchazeče proběhne 16. 1. 2025 v Praze (nebo online).