Základní spolkový checklist | Přehledná infografika

Využijte on-line Zakladač spolků 2.0, který vám dokumenty potřebné k založení spolku vygeneruje na míru! — zdarma

Otevřít průvodce

Založili jste si spolek? Připravili jsme pro vás přehled základních věcí, se kterými se na nás často obracíte. Ať už jste spolek právě založili, či již nějaký čas funguje, doporučujeme si níže uvedené ověřit. Tento přehled neposkytuje odpověď na vše, ale je stručným přehledem toho, co je vhodné řešit a co mít na paměti.

Více informací naleznete v našich manuálech v sekci Spolky.

Ke stažení

Originální verze Verze upravená pro tisk

Základní spolkový checklist
Co mít na paměti při správě spolku

Infografika poskytuje pouze základní rozcestník nikoli komplexní návrh řešení Podrobnější informace k jednotlivým tématům naleznete na našich stránkách www.frankbold.org
Povinnost spolku Jak na to? Proč to řešit?
ZÁPIS V REJSTŘÍKU Odpovídají informace zapsané v rejstříku aktuálnímu stavu spolku? ověřit to můžete na www.or.justice.cz Ano Ne Podejte návrh na změnu zapsa- ných údajů. Především hlídejte: Sídlo spolku Členy statutárního orgánu Způsob jednání za spolek Účel spolku Předejdete celé řadě možných problémů, které může chybný zápis v rejstříku zapříčinit.
VEDENÍ ÚČETNICTVÍ NEBO NEBO Je spolek plátce DPH? Má roční příjmy nad 3 miliony Kč? Má majetek nad 3 miliony Kč? Ano Ne Vedete účetnictví ve zjednodušeném rozsahu či standardní podobě Vedete jednoduché účetnictví. Vedete povinně: Účetní knihu Přehled o příjmech a výdajích Přehled o majetku a závazcích Do rejstříku vkládáte: Přehled o majetku a závazcích Vyhnete se možným sankcím ze strany finanč- ního úřadu. Zároveň je dobré mít o financích spolku přehled.
VEDENÍ SEZNAMU ČLENŮ Vedete aktuální seznam členů? Ano Ne Při větším počtu členů jej doporu- čujeme vést. Seznam členů vést nemu- síte a pokud jej vedete, nikam ho neposíláte ani jej nevkládáte do rejstříku. Členové jsou nicméně základem spolku a je dobré mít přehled. Máte přehled o tom kolik hlasů je třeba pro větši- nová rozhodnutí, neboť máte jistotu o tom, kdo vše je členem.
PERIODICITA ČLENSKÉ SCHŮZE Máte ve stanovách určeno, jak často se musí scházet členská schůze, či jinak nazývaný nejvyšši orgán? Ano Ne Nezapomeňte termín dodržo- vat. Musíte schůzi svolávat jednou za rok. Ve stanovách můžete určit, že členská schůze se schází dle potřeby. Nemusí se pak konat pravidelně. Vzor zápisu ze schůze Vyhnete se nepříjemnostem, které mohou v krajnímm případě vést až k návrhu soudu na zrušení spolku.
KOMUNIKACE S ORGÁNY Přebíráte pravid- delně poštu na adrese sídla spolku? Ano Ne Přebírejte, či změňte sídlo spolku, abyste mohli. I v případě, že máte zříze- nou datovou schránku či urenou adresu pro dor- učování, přesto je vhodné schránku v dísle spolku sledovat. Budete mít jistotu, že vám neunikne žádné důležité či jiné psaní
EVIDENCE SKUTEČNÝCH MAJITELŮ Má spolek pouze tři členy s hlaso- vacím právem? Člena či členy, jejichž hlas má váhu více jak 25%. NEBO Ano Ne Zapisujete tohohto člena či členy. Zapisujete statu- tární orgán, či jeho členy. Zápis do evidence pro- vedete přes: www.issm.justice.cz Nyní za neza- psání skutečného majitele neexis- tuje pro spolky sankce. V budou- cnu tomu tak být může, získáte tedy klid v duši v případě změny.
ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY Pakliže vybíráte členské příspěv- ky, máte je zmí- něně ve stano- vách spolku? Ano Ne Zaneste informa- ci o členských příspěvcích do stanov. Pokud není povinnost platit členské příspěvky zmíněna ve stanovách, jsou předmě- tem daně z příjmu právnic- kých osob. Ušetříte na daních a zjednodušíte si daňové přiznání.
DÉLKA VOLEBNÍCH OBDOBÍ Upravují vaše stanovy délku funkčního období struktuár- ního či jiných orgánů? Ano Ne Nezapomeňte uspořádat volby včas. Funkční období je v tom případě pětileté. Funkční obodí je ve stano- vách rovněž možné určit na dobu neurčitou. Máte jistotu, že máte vždy řádně obsazeý statutátní orgány, který za spolek skutečně může právně jednat.
DAŇOVÉ POVINNOSTI Má spolek pouze příjmy, které nejsou předmě- tem daně,či jsou od daně osvobo- zeny? např.: Členské příspěvky Dotace Přijmy ze ztrátové nepodnikatelské činnosti Děditví či odkaz Ano Ne Nemáte povin- nost podávat daňové přiznání ani se registrovat jako plátce daně. Registrujete se jako plátce daně a podáváte daňové přizání. Registraci plátce daně pro- vedete u příslušného finančního úřadu. Doporučujeme se registro- vat, i když to není povinné Daňové přiznání se pak standardně podává každo- ročně do konce března. Doporučujeme alespoň sdělení, že jste neměli zda- nitelné příjmy. Při neplnění daňových povinností může finanční úřad váš spolek pokutovat. Pokud se registrujete k dani rovnou, nemusíte již hlídat, zda jste nesplnili podmínky.
Podpořeno z grantu: Publikováno dne 30.12.2018 Více informací na www.frankbold.org