Administrace péče o dárce a podpora managementu

Chceš se přidat k týmu inspirativních lidí v rámci našeho společensky prospěšného projektu? Baví tě administrativa a komunikace s lidmi? Umíš udržovat pořádek v tabulkách a rád/a si převezmeš průběžnou komunikaci s dárci i kolegy z dalších týmů? Pokud hledáš smysluplnou práci na zkrácený úvazek, možná hledáme do týmu Frank Bold právě tebe!

Co tě u nás na pozici čeká?

Budeš mít na starost administraci v oblasti péče o dárce a podporu řízení týmu.
Pomůžeš nám spravovat a evidovat nové i stávající dárce, dohody a závěry z jednání i hlídat termíny. Budeš v našich systémech udržovat aktuální informace o darech, platbách či smlouvách.
Čeká tě pravidelná příprava nejrůznějších materiálů a reportů, a to jak pro naše dárce a partnery, tak pro kolegy/ně z organizace (např. finanční tým).
Převezmeš si průběžnou komunikaci (převážně emailovou) s našimi dárci i některými partnery a spolupracovníky. Zjistíš odpověď na jejich dotazy a zajistíš, že se k nim odpověď a potřebné materiály (např. potvrzení o darech) dostanou co nejdříve. Ve spolupráci s naším PR týmem se zapojíš také do pravidelné přípravy newsletterů s čerstvými informacemi o běžících projektech.
Úkoly však mohou přijít rozmanité - pomůžeš s přípravou setkání s našimi dárci, partnery a příznivci, nebo se zapojíš do přípravy grantů. Pomůžeš nám vyhledávat nové příležitosti pro naše neziskové projekty, nebo zkompletuješ grantovou žádost.
Budeš na denní bázi pracovat s různými online nástroji (Google Docs, Toggl, Miro, …), tabulkami a CRM systémem, ve kterém vedeme databázi dárců. Není potřeba, abys vše už ovládal/a, všechno potřebné tě naučíme!

→ Staneš se součástí našeho veřejně prospěšného projektu Rekonstrukce státu, který se věnuje boji proti korupci a prosazování chytrých zákonů pro moderní a férový stát!

Podívej se, jak se u nás pracuje a kdo jsme, na našem profilu na COCUMA.

Tato práce je právě pro tebe, když …

Jsi samostatný/á, pečlivý/á a nic ti neuteče. Dokážeš si práci dobře naplánovat, zkoordinovat se s ostatními, dodržování deadlinů je pro tebe samozřejmostí. Texty i data si po sobě vždy pečlivě zkontroluješ, nestává se ti, že bys odeslal/a špatný email nebo zapomněl/a přiložit přílohu.
Práce s tabulkami a databázemi je pro tebe hračkou a dokážeš si na vše najít efektivní systém. Rád/a se zaučíš či zdokonalíš v práci s CRM databázemi.
Rád/a komunikuješ s lidmi. Dokážeš našim dárcům jednoduše a s nadšením zodpovědět dotazy či jim předat důležité informace. Stejně tak rád/a vykomunikuješ interní věci s kolegy/němi.
Angličtina žádný problém. Důležitá je pro nás schopnost porozumění anglicky psanému textu (včetně odborných termínů), nebo pomoc s přípravou písemných podkladů. Zvládneš např. projít bez problému informace ke grantům v angličtině.
Máš chuť pomáhat držet zaběhlé procesy, ale také přicházet s návrhy na jejich zlepšení!

Co u nás taky najdeš …

Zajímavou a smysluplnou práci na zkrácený úvazek (ideálně poloviční úvazek - 20 hodin týdně), vhodnou při rodičovské dovolené i pro absolventy. Rádi tě vše potřebné naučíme, zkušenosti s obdobnými činnostmi však uvítáme!
Zázemí naší kanceláře v Praze a prostor pro dlouhodobou spolupráci. V případě zájmu z obou stran se postupně můžeme domluvit také na větším zapojení (vyšší úvazek i další agenda).
Neformální a přátelské pracovní prostředí. Pozitivně laděný tým, příležitost potkat se se zajímavými lidmi a projekty. Také skvělé kolegy, kterým opravdu záleží na výsledcích a dopadu jejich práce.
Flexibilní pracovní dobu a možnost pracovat částečně i z domova, odměny za skvělý výkon a další benefity jako příspěvek na stravné, nebo 5 týdnů dovolené.
Nástupní měsíční mzdu podle předchozích zkušeností a výsledků výběrového řízení v očekávám rozmezí 15. – 18. 000 Kč v hrubém, při polovičním úvazku.

Máš chuť do toho jít? Zodpověz nám pár dotazů, nahraj svůj životopis a my se ti ozveme zpět.

Uzávěrka přihlášek je 26. 3. 2023. Následovat budou telefonické pohovory s vybranými uchazeči. Ústní kolo pro pozvané uchazeče proběhne ve středu 5. 4. 2023 online nebo v Praze.