Office manager/ka

Baví tě prostředí administrativní podpory a koordinace lidí? Umíš se svým týmem zajistit, aby věci hladce fungovaly, problémy se obratem vyřešily, o klienty bylo postaráno, kanceláře a administrativní procesy běžely jako namazaný stroj a kolegové vždy dostali pomocnou ruku? Staň se součástí Frank Bold!

Kdo jsme a co děláme

Frank Bold v České republice tvoří hlavně komerční advokátní kancelář Frank Bold Advokáti a nezisková organizace Frank Bold Society. Našim klientům poskytujeme etické právní služby a zapojujeme se do řešení aktuálních společenských problémů. Pod hlavičku Frank Bold patří také Frank Bold Advisory poskytující PR a jiné konzultační služby nebo polská Fundacja Frank Bold se sídlem v Krakově. Kancelář a kolegy máme i v Bruselu.

Tvou misí bude:

• Koordinovat tým o několika lidech ve třech pobočkách v ČR, organizovat veškerou jeho práci, kapacity a denní agendu, abyste byli motorem a podporou celé organizace.
• Zajistit hladký chod a fungování kanceláří v Brně, Praze a Ostravě. A to při day-to-day provozu i řešení změn, jako je třeba nové uspořádání pracovního prostoru, zavádění sdílených míst, zlepšení techniky v zasedacích místnostech nebo stěhování kanceláře do nových prostor.
• Komunikovat s dodavateli a zajistit tak kvalitní služby za rozumné ceny.

Co má ve Frankovi na starosti tvůj tým? Zejména:

• administrativní a organizační podporu všech našich týmů,
• péči o klienty, komunikaci se soudy a úřady a podporu našim právníkům při provozu advokátní kanceláře (správa spisovny, datové zprávy, pošta, telefony, zasedačky…),
• provoz kanceláří – od smluv s dodavateli a nákupu vybavení po zajištění fungujícího internetu, čistých a funkčních zasedaček a vždy čerstvé kávy pro kolegy,
• správu interních informačních systémů a uživatelskou IT podporu kolegům,
• organizační zajištění našich akcí, jako jsou celofiremní meetingy, teambuildingy nebo externí konference a školení,
• technickou podporu při nástupu nových kolegů, jako je zajištění pracovního místa, počítače, přístupů nebo BOZP.

Poznáváš se v následujících řádcích? Pak je to místo právě pro tebe!

• Poradíš si s managementem dlouhodobých i urgentních úkolů, zvládneš dobře prioritizovat a organizovat práci svou i svého týmu napříč pobočkami.
• Umíš práci rozdělit i přiložit ruku k dílu.
• Přinášíš nová řešení, která firmě pomůžou – aktivně hledáš, co jde zlepšit v interních procesech, v podpoře kolegům, ve fungování kanceláří nebo kde se dá ušetřit ve smlouvách s dodavateli.
• Dokážeš se rychle zorientovat v našich IT systémech a prostředí, které používáme nebo potřebujeme nově zavést, a zastřešit uživatelskou podporu kolegům (společně s kolegou, který ji má v týmu na starosti).
• Máš relevantní zkušenosti a zastával/a jsi alespoň rok podobnou pozici.
• Když bude potřeba, bez problémů se domluvíš anglicky s kolegy z krakovské a bruselské pobočky, klienty nebo donory.

Podívej se, jak se ve Frank Bold pracuje a kdo jsme, na našich profilech na budfrankbold.cz a  COCUMA.

Co u nás taky najdeš?

• Full-time pozici v Brně (můžeme se domluvit na sníženém úvazku, nejméně 0,8).
• Zaměstnanecké benefity (jako třeba 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, benefitní systém Cafeterie) a dog friendly office.
• Smysluplnou práci, neformální pracovní prostředí a skvělý tým, příležitost potkat zajímavé projekty a lidi, prostor k růstu a velkou míru svobody v práci.

Pokud máš chuť jít do toho, napiš nám něco o sobě, nahraj CV a my se ti ozveme zpět.