Deň s koordinátorkou stážistov vo Frank Bold

Ahoj, som Diana a už dva roky stážujem vo Frankovi v HR tíme. Ideou stážistického programu u nás je to, aby stážisti získavali nielen skúsenosti cez prácu, ktorú u nás robia, ale aby sa zároveň navzájom obohacovali a spoznali sa naprieč Frankom. Stážisti sú u nás súčasťou tímu a nebojíme sa im predávať väčšiu zodpovednosť. Preto je stážistickou rolou aj koordinácia ostatných stážistov. 

Dnes som si pre vás pripravila ukážku jedného z mojich pracovných dní. Typicky pracujem niekoľko hodín denne počas celého týždňa, ale tento deň som mala plný to-do list vecí, ktoré na mňa čakali.

9:00 Spracovávanie výkazov

Svoj deň začínam úlohou, ktorú robím každý mesiac - spracovávaním výkazov. Stážisti mi vždy na začiatku nového mesiaca pošlú výkaz o tom, na čom pracovali. Na výkazoch sledujem či ide všetko podľa plánu, či nie sú niektorí stážisti preťažení a podobne. Potom tieto výkazy posilelam našemu finančnému tímu na preplatenie. 

Na začiatku mojej práce vo Frankovi boli dennodenné činnosti jednotlivých tímov pre mňa nepredstaviteľné. Čo asi môže pri rannej káve robiť človek, ktorý sa u nás venuje udržateľnému podnikaniu? 

Aj vďaka stážistickým výkazom sa mi podarilo zorientovať sa v tom, ako práca jednotlivých tímov vyzerá. A tiež je vždy zaujímavé vidieť, že niekto z mojich kolegov vypracovával rešerš na tému o ktorej som v živote ani nepočula.

11:00 Koordinačná schôdzka s Markétou

Po výkazoch si zavolám s Markétou, ktorá vedie celý stážistický program a je moja mentorka. S Markétou sa väčšinou vidím len na obrazovke, pretože kým väčšina HR tímu je v Brne, ona je naša spojka v Prahe. 

Spolu s ňou riešime na takejto pravidelnej schôdzke všetky veci, ktoré majú niečo majú niečo spoločné so stážou. Dnes je to napriklad organizácia najbližšieho stretnutia stážistov, aktualizácia manuálov pre našich stážistov v advokátnej kancelárii, alebo nástupné dokumenty pre nových ľudí. 

Zároveň na schôdzkach riešime pointy, ktoré sa k nám dostanú od stážistov alebo veci, ktoré si všimneme samé. Na základe takýchto pointov sme napríklad aktualizovali celý nástupný proces pre nových stážistov, aby sa u nás udomácnili čo najrýchlejšie. 

12:00 HR obed! 

13:00 Papierovačky

Poobedný útlum je pre mňa skvelý na skenovanie a zakladanie hory papierov, ktorá sa mi nakopila na stole. Vďaka tejto stáži som sa konečne naučila pracovať s kopírkou a už nie som ten človek, ktorý v knižnici nesmelo stojí pri tlačiarni a bojí sa jej dotknúť. 

14:00 Navolávanie

Po úspešnom zorganizovaní papierov sa presúvam domov na homeoffice. Čaká ma navolávanie uchádzačov, ktorí sa k nám prihlásili na jednu z našich otvorených stážistických pozícií. Radšej to robím z domu - aby uchádzačov nevyrušovali zvuky kancelárie a zároveň aby ľudia v kancelárii mali kľud na prácu. 

Navolávanie uchádzačov bývala jedna z činností, na ktoré som sa tešila najmenej. Je to telefonovanie, ktoré veľmi nemám v láske samo o sebe, ale zároveň je to spojené s určitou zodpovednosťou - je to jedna z vecí, na ktorých závisí to, kto sa dostane do Franka. Čo ak sa ma taktiež niekto spýta otázku na ktorú nebudem vedieť odpoveď? 

Tréningom sa mi ale názor na túto činnosť úplne zmenil. Tým, ako som sa na navolávanie zaučila, sa v tom cítim už oveľa komfortnejšie a dokonca to mám rada. 

V telefóne si s uchádzačmi upresníme konkrétne organizačné veci ohľadom pozície a taktiež sa ich dopýtam niektoré veci k ich prihláške. Na základe tohto telefonátu spolu s prihláškou si niekedy zase zavoláme s Markétou, a rozhodneme sa, koho pozveme na osobné kolo. 

16:00 E-maily

Na záver svojho pracovného dňa som už vyrozprávaná, preto sa vtedy rada venujem veciam, ktoré môžem urobiť písomne. Dnes to boli napríklad rôzne e-maily od ostatných stážistov, s ktorými riešim operatívne veci - cestovné príkazy, podpis dohôd o práci, daňových dokumentov a podobne. Zároveň si ešte píšem s kolegom z Rekonštrukcie štátu. Zisťujem od neho, či by mal čas prísť k nám na najbližšie stretnutie stážistov porozprávať nám o tom, akým novým projektom sa REST venuje, aký majú dopad a ako sa do nich môžeme ako stážisti zapojiť. 

Medzitým mi prišiel e-mail od kolegyne, ktorá potrebuje stážistickú pomoc pri písaní ústavnej sťažnosti. Túto úlohu zazdieľam do našej spoločnej Facebookovej skupiny a označím tam stážistov, ktorých by to mohlo zaujímať. A hneď zajtra prepojím záujemcu s kolegyňou, aby sa mohli do práce pustiť čím skôr.

 → Zaujal tě Dianin pracovní den? Aktuálně hledáme na její pozici novou stážistickou posilu. Zjisti víc informací a ozvi se nám!