Propojení financí a personalistiky je velké, tabulek není potřeba se děsit

Anna Rytířová začínala ve Frank Bold jako stážistka v HR týmu. Po zaběhnutí se rozhodla přidat si ke své stávající náplni stáže také stáž finanční. Co všechno její pozice ve finančním týmu obnáší, z čeho měla při nástupu největší strach a jak podle ní vypadá ideální finanční stážista?

Aničko, tvým „domácím” týmem ve Frankovi je HR, co tě vedlo si přibrat ještě stáž i ve finančním týmu?

Během druhého roku na stáži mě začalo zajímat, jaké jsou další návaznosti těch věcí, které děláme v HR týmu. A tak mě napadlo, jestli by se na tu práci nedalo podívat třeba z finančního úhlu pohledu. Protože vím, že Frank Bold je otevřený tomu věci smysluplně propojovat a pracovat v souvislostech, zkusila jsem nadhodit, jestli by se nedalo s něčím pomoct právě ve finančním týmu.

A daří se ti tedy tyto dvě oblasti propojovat? Dává ti kombinace práce v HR a financích smysl?

Myslím, že ano. Už delší dobu se oblasti financí vzdělávám i sama, třeba ve škole jsem měla pár přednášek týkajících se mzdových nákladů nebo různé daňové agendy. Díky tomu mám v těchto tématech do jisté míry přehled a vidím tam velké propojení a návaznost na to, co dělám v personalistice.

Jak se liší práce, kterou u jednotlivých týmů vykonáváš?
Ta práce je hodně rozdílná. Třeba už jen tím, že v HR opravdu přímo jednám s lidmi, což ve finančním týmu nemusím. V obou týmech je ale určitě potřeba, aby byl člověk pečlivý, zvídavý a aby se nebál ozvat a zeptat se, když mu něco nesedí.

Pomohla ti při zapojování do nového týmu také naše firemní kultura? 

Určitě. Ta a taky lidi, které tu potkávám. To, jak k sobě vzájemně přistupujeme, hraje velkou roli. Tykáme si, potkáváme se i mimo pracovní schůzky. Třeba každou první středu v měsíci máme všichni z brněnské pobočky společný oběd. S novou stáží mi byla přidělena také nová mentorka, na kterou se můžu kdykoli obrátit, když si s něčím nevím rady.

Více o mentoringu ve Frank Bold

 

Excelové vzorečky a tabulky jsou někdy výzva

Čemu se v rámci finančního týmu jako stážistka věnuješ?

Je to několik větších celků. Rozúčtovávám mzdy podle jednotlivých subjektů, týmů a projektů, řeším administrativu i výkazy práce. S projekty potom dále pracuji – s jejich rozpočty, čerpáním a podobně. Moje mentorka se mnou prošla projektový jazyk, příručky, abych porozuměla tomu, jak vlastně to projektové čerpání funguje. Za což jsem jí moc vděčná. Taky pomáhám s reporty pro naši advokátní kancelář.

Co přesně je myšleno projekty?

Naše veřejně prospěšné týmy ve Frank Bold Society jsou financovány z různých projektů a grantů. Je potřeba dobře znát jejich podmínky a dodržovat je. Musíme udělat rozpočet, stanovit průběžné milníky a taky pak pravidelně dohlížíme na to, aby se prostředky z projektu čerpaly tak, jak mají.

Je těžké zpracovávat tolik dat?

Určitě je to pro mě výzva. Především kvůli tomu, že s tím nemám takovou zkušenost. Na druhou stranu mám úplně skvělou záchrannou síť v podobě kolegů, se kterými pracuji a za kterými můžu kdykoliv s čímkoliv přijít.

Neměla jsi z práce ve finančním týmu obavy, když nemáš „finanční” vzdělání? 

Ze začátku jsem byla dost nejistá. Obor, který studuju – personální management a organizační rozvoj – není oborem, který se zaměřuje na finanční problematiku nebo ekonomiku. Znám spíš základy ze střední a z pár předmětů na vysoké. Na druhou stranu díky tomu, že už jsem ve Frank Bold nějakou dobu byla, jsem už předem znala lidi, se kterými budu pracovat, což mi dodávalo kuráž to zkusit. Hlavní je, že ti lidé, se kterými spolupracuji, jsou opravdu skvělí a jsou mi obrovskou podporou.

Předpokládám, že hodně pracuješ v Excelu. Vyznat se ve všech těch vzorečcích a tabulkách musí být asi občas výzva, že?

Pracujeme s nimi opravdu hodně. Musím říct, že jsem se jich na začátku docela bála, protože je tam spousta informací, řádků, čísel… Kolegové mi ale vždycky vysvětlí všechno, co je potřeba a snaží se to udělat co nejvíc funkčně a přehledně. Nemáme žádné nekonečné databáze, všechny naše tabulky, se kterými pracuji, jsou pěkně zpracované tak, aby se v nich člověk zorientoval i na poprvé. Navíc máme taky manuály, do kterých se člověk může vždycky podívat, pokud by mu něco vypadlo.

Co jsou 3 nejdůležitější vlastnosti, které by měl stážista finančního týmu mít? 

Určitě je to pečlivost. Ta je podle mě ve finančním týmu alfou a omegou a jsem přesvědčená, že kolegové omluví, když něco trvá udělat déle, když zároveň ví, že to ten člověk dělá pečlivě. Protože jsou to věci, na které se člověk musí plně soustředit a je lepší je udělat o něco pomaleji, než aby se odflákly. Pak myslím, že je potřeba mít zájem o to, jak věci fungují a jaké jsou mezi nimi souvislosti. A nebát se případně zeptat a zjistit si to. A za třetí by měl člověk být schopný přijmout zodpovědnost za své chyby, nebát se jich a umět se z nich poučit. Umět to vykomunikovat, poptat se a zvládat přijmout zpětnou vazbu. 

Co bys poradila někomu, kdo by nad stáží ve finančním týmu přemýšlel?

Pokud člověku není cizí pečlivost a jestli jej tato oblast zajímá, myslím si, že by měl zkusit aspoň se přihlásit do výběrového řízení. Zároveň pokud už umí něco víc, může pro něj být stáž místem, kde se může dál rozvíjet v tom, co ho nejvíce zajímá. Časem mu kolegové třeba můžou svěřit přípravu mzdových podkladů nebo sestavování projektových rozpočtů. Na stáži ho bude čekat naprosto skvělá mentorka a další kolegové, kteří mu všechno vysvětlí, takže není čeho se bát. A taky toho potenciálního uchazeče čeká skvělý tým stážistů ve stejném věku jako je on, kteří si na stáži prochází podobnými pocity a výzvami a rádi se vídají i mimo kancelář.

 

—

Chceš přičichnout k projektovému řízení, sbírat pracovní zkušenosti a zároveň pomáhat v organizaci, které jde o víc než jen o zisk? Nebojíš se Excelu? Máš rád/a čísla a tabulky a ve všem systém a pořádek?

Staň se součástí týmu stážistů Frank Bold a získej reálnou praxi už při škole!

Více v inzerátu